AVATECH AG

Computer-Druckkosten reduzieren

Mit Netop Print-Limit Pro bietet AVATECH ein sinnvolles Werkzeug zur Senkung der Computer-Druckkosten und für einen aktiven Umweltschutzbeitrag.

 

In den meisten Dienstleistungs- und Handelsfirmen, aber auch in Administrationen von produzierenden Betrieben laufen die Computerdruckkosten zunehmend aus dem Ruder: es wird viel Unnötiges doppelt und zehnfach ausgedruckt, die meisten Mitarbeiter drucken aus Prinzip vierfarbig, einfach weil’s schöner aussieht. Zudem wird der private Druckkonsum im Zeitalter des USB-Sticks immer häufiger am Arbeitsplatz eingelöst; dort gibt es Papier in allen Sorten, Vierfarbendruck gratis und in unbeschränkter Menge, wozu soll sich jemand also noch einen Home-Drucker anschaffen?

 

Druckkosten analysieren und wirksam beeinflussen

Mancher Budgetverantwortliche hat sich schon den Kopf darüber zerbrochen, wie die zunehmende Kostenflut eingedämmt werden kann. Mit Netop Print-Limit Pro erhalten diese Personen ein wirksames Mittel, das ihnen ermöglicht

• jeden Druckjob automatisch einer Kostenstelle (bzw. Abteilung) zuzuweisen;
• jegliche Druckbegrenzungen bezüglich Seitenzahl pro Druckjob oder Zeitraum, Wiederholdrucke, Farben, Formate, Druckkosten etc. gruppenweise oder individuell festzulegen;
• das Druckvolumen pro Drucker und Benutzer zu erheben und gegebenenfalls zu beeinflussen oder zu steuern.

 

Schnelle Einsparungen realisieren

Wenn man betrachtet, dass in den vergangenen Jahren die Business-Drucker immer leistungsfähiger und trotzdem günstiger, das Verbrauchsmaterial (Toner, Druckwalzen, Entwicklereinheiten etc.) dazu jedoch meist erheblich teuerer wurde, muss man zum Schluss kommen, dass in einem Mittelbetrieb schon enorm viel eingespart werden kann, wenn nur schon ein Teil der Farbdrucke durch schwarz-/Weissdrucke ersetzt werden.

Mit Netop Print-Limit Pro können Ausdrucke auf teure Farblaser eingeschränkt und doppelte Druckaufträge verhindert werden, die vermehrte Anwendung von Duplexdruck (Dokumente doppelseitig ausdrucken) wird gefördert.

 

Netop Print-Limit Pro wird in wenigen Minuten auf dem Druckerserver - es können auch mehrere sein - installiert. Dabei können beliebig viele webbasierte Administratoren-Plätze eingerichtet werden. Das Einrichten der Benutzerverwaltung wird mit Hilfe von Active-Directory oder LDAP automatisiert. Und schon können die Druckregeln für Personen, Abteilungen, oder Benutzergruppen festgelegt werden.

 

Endbenutzer sensibilisieren

Im Lizenzpaket ist auch eine Client-Software enthalten, die auf den Benutzer-PCs optional im Autostart installiert werden kann und dem User bildhaft vor Augen führt, wie viele Prozente eines Baumes (aus dem man gut 80'000 A4-Bogen herstellen kann) er bisher verbrauchte, wie viel CO2 bei der Produktion der entsprechend bedruckten Papiermenge freigesetzt und wie viel Energie dadurch erzeugt wurde.

Netop Print-Limit Pro bietet auch die Möglichkeit Print-Cards einzusetzen, welche mit einem Guthaben geladen werden können. Diese Cards werden vor allem dort eingesetzt, wo beispielsweise Besucher Ihre Ausdrucke bezahlen.

 

Kostenlos während 30 Tagen testen

Die Software ist kann wahlweise in deutscher oder englischer Sprache installiert werden, die Benutzeranleitungen sind vorläufig nur in Englisch verfügbar. Netop Print-Limit Pro unterstützt neben Windows auch Mac und Linux. Ein kostenlose, voll funktionsfähige Evaluationssoftware (Download über www.plp.netop.ch) ist nach der Installation 30 Tage gültig, für den definitiven Einsatz ist nach den Tests nur die Eingabe eines Lizenzschlüssels erforderlich.